A rotina do RH e o desafio da concessão do Vale-Transporte
Gerenciar os benefícios dos colaboradores é uma tarefa fundamental nas empresas de todos os setores da Grande Florianópolis. Dentre os processos mais complexos do departamento de Recursos Humanos e Departamento Pessoal (DP) está a correta concessão do Vale-Transporte (VT).
Afinal, quem atua na área conhece bem os desafios comuns no momento de contratar ou atualizar o endereço de um colaborador:
- Quais linhas de ônibus atendem o bairro do funcionário?
- Quantas conduções são necessárias para fazer o trajeto até a empresa?
- A qual patamar a linha pertence e qual é o valor exato da tarifa?
- Qual a distância entre a residência ou a empresa e o ponto de ônibus mais próximo?
A busca por essas informações em múltiplos sites, planilhas desatualizadas ou consultas informais consome um tempo precioso que poderia ser dedicado à gestão estratégica de pessoas.
A solução definitiva: Plataforma Unificada Metrópolis para o RH
Por isto, para otimizar essa rotina e dar precisão ao cálculo e concessão do benefício, a plataforma da Metropolis oferece uma ferramenta completa de planejamento e consulta integrada, centralizando todas as informações do sistema de transporte intermunicipal da região em um único local.
Com uma interface simples e intuitiva, a ferramenta foi projetada para responder rapidamente às dúvidas de roteirização do RH.
Funcionalidades que facilitam o dia a dia da sua empresa
1. Planejamento Inteligente de Viagem (Ponto A ao Ponto B)
Basta ao RH inserir o endereço de residência do colaborador e o endereço da empresa, desta forma, o sistema tem o necessário para traçar automaticamente a melhor rota, indicando:
- As linhas de ônibus necessárias para o deslocamento.
- A quantidade exata de conduções envolvidas.
- O tempo estimado e horário de partida no terminal.
2. Consulta Transparente de Tarifas, Patamares e Empresas
Sem necessidade de calcular valores manualmente ou pesquisar em tabelas externas, a aba de Busca por Linhas apresenta:
- A empresa operadora (ex.: Biguaçu Transportes Coletivos, Jotur, Auto Viação Imperatriz, Transporte Coletivo Estrela ou Rodoviária Santa Terezinha).
- O patamar tarifário e o valor exato da passagem.
- O quadro de horários da linha para dias úteis, sábados e domingos.
3. Mapeamento e Consulta de Pontos de Parada
Quer saber a distância exata até o embarque? A funcionalidade de Consulta de Pontos de Parada permite checar os pontos mais próximos do endereço indicado, pesquise o local, toque no mapa e escolha a distância a exibir as paradas de ônibus em relação ao local selecionado.
Benefícios para a Indústria e o Comércio
- Redução de Custos Indevidos: Em primeiro lugar, ao traçar a rota exata, o RH evita a compra de vales-transporte em quantidade superior ao necessário.
- Ganho de Produtividade: Fim das consultas manuais em múltiplos canais. Todas as informações estão unificadas em uma única tela.
- Agilidade na Admissão: Facilita o onboarding de novos colaboradores, definindo a rota de transporte no momento da contratação.
- Precisão nas Informações: Dados atualizados diretamente das concessionárias que operam na Grande Florianópolis.
Como acessar e começar a usar?
Portanto, para utilizar a ferramenta e simplificar a gestão de Vale-Transporte na sua empresa, acesse o portal da Metropolis e selecione a opção “Planeje sua Viagem“.
A otimização da rotina do seu RH está a poucos cliques de distância!
